1. Verantwortlicher & Kontakt
AZ Enzyklopädie GmbH
Musterstraße 12, 10115 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 (0)30 1234 5678
E-Mail: privacy@az-enzyklopaedie.de
Datenschutzbeauftragte/r
Dr. Alex Sommer · erreichbar unter dpo@az-enzyklopaedie.de
2. Grundlegendes
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem BDSG. Diese Erklärung erläutert Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung beim Besuch dieser Website azenzyklopaedie.de.
Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)
- Einwilligungsbasierte Dienste (z. B. Analytics) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Empfänger & Auftragsverarbeitung
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. Hosting, E-Mail, Analyse). Mit diesen wurden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beispielhafte Dienstleister (anpassen/ergänzen)
| Dienst | Anbieter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|---|
| Hosting | FictionalCloud GmbH | Serverbetrieb, Sicherheit | Deutschland/EU |
| MailWerk AG | Transaktions- & Support-E-Mails | Deutschland/EU | |
| Analyse | Metricly SE | Reichweitenmessung (mit Einwilligung) | Deutschland/EU |
Bitte ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre realen Anbieter und fügen Sie ggf. Links zu deren Datenschutzhinweisen hinzu.
Drittlandübermittlungen
Sofern Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen).
3. Datenquellen & Kategorien
Wir verarbeiten:
- Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Request-Header, Fehlercodes)
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Inhalte Ihrer Anfrage)
- Einwilligungsdaten (Zeitpunkt, Status, Präferenzen)
4. Hosting & Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server temporär die IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer und User-Agent. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
6. Kontaktformular & E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
Speicherdauer: Anfragen werden spätestens 24 Monate nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Webanalyse & Reichweite
Wir setzen – nur mit Ihrer Einwilligung – eine datenschutzfreundliche Reichweitenmessung ein (z. B. IP-Anonymisierung, verkürzte Speicherfristen).
Beispiel: Metricly Analytics (anpassen/entfernen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer der Cookies: 13 Monate. IP-Adressen werden in gekürzter Form verarbeitet.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Bei Einwilligungen haben Sie das Recht auf Widerruf mit Wirkung für die Zukunft.
Widerspruch gegen Direktwerbung: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen.
10. Speicherdauer & Löschung
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, keine Rechtsgrundlage mehr besteht oder gesetzliche Fristen ablaufen. Abweichende Fristen nennen wir in den jeweiligen Abschnitten.
11. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern; falls doch, löschen wir diese unverzüglich.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Technologien oder unsere Prozesse ändern. Die aktuelle Fassung ist stets hier verfügbar. Letztes Update: 17. Oktober 2025.
13. Aufsichtsbehörde & Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
AZ Enzyklopädie GmbH · Musterstraße 12, 10115 Berlin · dpo@az-enzyklopaedie.de